随着学校各项事业的快速发展，为提高人事管理工作效率，促进人事档案管理的进一步科学化、规范化、信息化。在省财政厅专项经费的支持下，我校于2016年10月启动人事档案数字化建设项目，历时10个多月，2017年8月圆满完成。

为确保建设项目的顺利实施，人事处与相关部门及对方公司多次研究磋商，进行了周密组织、精心安排。整个项目的完成历经三个阶段：一、档案的整理和分类。按照相关标准对全校教职工人事档案进行重新审核、分类整理，针对档案特殊情况，做好详细记录。二、档案的录入和扫描。按要求对档案录入扫描，建立与纸质档案一一对应的数字档案。三、智能档案柜的安装和调试。智能档案密集架和智能档案回转柜的安装，增加了档案的容纳量，实现了利用计算机对各分区进行操作，使档案查询检索方便快捷。

在项目实施过程中，为了保证全校教职工档案材料完整、保密、安全，人事处与对方公司签订保密协议，制定了切实可行的安全保密工作方案，在工作场地安装24小时高清监控设备，从制度上、技术上保证了人事档案的安全。

此项目的完成，使我校人事档案数字化建设走在了我省高校人事档案管理的前列，实现了我校人事档案管理方式的历史性突破，极大地加强了对原始纸质档案的保护，提高了档案管理和查阅的效率，增强了人事档案的安全性和可靠性，必将与学校数字化建设相融合，推动学校管理上水平、服务上台阶。

此项工作历时时间长，工作任务重，复杂程度高，专业要求强，安全性要求高，人事处同志从2017年3月份项目正式实施开始，不仅每天延时下班，还牺牲了暑假和双休日，终于赶在9月开学前完成了建设任务。本项工作的完成得到了校领导和国资处、网络与信息中心等相关部门的大力支持。

（供稿：人事处  撰稿：张凤、史策  审核：贾少玲）